Amazon が要求する請求書を正しく発行するにはどうすればいいですか?

欧州では、VAT 請求書は、すべての法人購入者にとって、企業の支出を報告し、規制に準拠して運営するための重要な文書です。個人消費者をターゲットとする販売者であっても、法人販売者であっても、法人バイヤーからの注文を受けることになります。すべての販売者は、法人購入者からの注文に対して合法かつ有効な VAT 請求書を提供する必要があります。

法人のバイヤーが商品を受け取った後、有効な請求書を適時に受け取らなかった場合、注文は簡単に返品され、アカウントに顧客からの苦情や否定的なレビューが生じる可能性もあります。

出品者が関連ポリシーを遵守していない場合、Amazon は出品者のアカウントに対して措置を講じる場合があります。したがって、Amazon の請求書ポリシーをタイムリーに理解し、請求書を正しく発行することは、購入者に良好なショッピング体験を提供し、ストアの評判を向上させるための重要な保証となります。

購入者がプラットフォーム上で快適なショッピング体験を得られるように、Amazon は消費者に優れたカスタマーサービスを提供するために常に取り組んでいます。 Amazon では、商品の品質を保証するために、販売する高品質な商品を審査するためのいくつかの制限を設けています。

通常、ほとんどの販売者は商品を購入する際にサプライヤーに特別な VAT 請求書の発行を要求しないため、現時点で提供される請求書は現在の日付に基づいてのみ発行できます。請求書の日付は異議申し立ての結果に影響しませんが、請求書の商品名は店舗で販売されている商品と一致している必要があることに注意してください。同時に、請求書の数量はアカウントの在庫または FBA 出荷量と一致する必要があります。

Amazon がサプライヤーに請求書や領収書のコピーを要求するのはなぜですか?なぜなら、「請求書」こそが、販売者のサプライヤー（チェーン）の信頼性と商品の信頼性を最もよく証明できるからです。

1. 本物だ！領収書はありません!

税務署の公式ウェブサイトで確認できる付加価値税の請求書を用意しておくのがベストです。

Amazon は税務署のウェブサイトをチェックし、税務署のウェブサイトに表示されている内容はあなたが提供した内容と全く同じであるはずなので、領収書やその他の請求書を Photoshop で加工してスキャンすることは無効です。

最後の手段として領収書を使用して監査を行う場合は、両方の会社の公印を押印することを忘れないでください。私たちはこの種の賭けについては議論しません。昔は合格した人もいたが、今は合格できる人を見たことがありません。

2. 請求書の課税ポイント

今のところ問題はありません。 17%でも3%でも大丈夫です。重要な点は前の質問です。

3. 請求書に記載される購入者の情報

購入者の情報には、会社名、納税者番号、住所、電話番号、銀行口座、口座番号を含める必要があります。このうち、会社名、納税者番号、住所は、Amazon アカウントのバックエンドにある会社情報と一致している必要があります。

4. 請求書上の販売者情報

実際の請求書の場合は、正直に記入してください。他の「請求書発行者」を見つけた場合は、販売者の会社名があなたの商品カテゴリと比較的合理的な関係にあるか、少なくとも明らかな不合理がないことを確認してください。

結局どこで購入するかはあなたの選択ですが、合理性に注意を払う必要があります。

ちょっとわかりにくいですか？卵を売るあなたが、原子爆弾を売る会社から卵を購入することがどうして正当化されるのでしょうか？

5. 請求書の商品リスト

特定の ASIN を指定する監査は多数あるため、請求書の商品名はこれらの商品に適切に対応している必要があります。請求書に記載されている商品が Amazon によって割り当てられた ASIN であることが一目でわかるようにしておくのが最適です。一般的な製品名は使用しないでください。請求書を発行するには、ASIN の商品名を使用できますが、ASIN サフィックスを追加するのが最適です。

監査人の仕事が楽になればなるほど、合格する可能性が高まります。分類審査に使用する請求書については、請求書に記載された商品名が申請された分類に属している必要があります。

6. 請求書の数量

ここでの数字はできるだけ大きくするようにしてください。商品が FBA を通じて発送される場合、数量は商品の売上と在庫の合計よりも大きくする必要があります。製品が FBM を通じて出荷される場合、数量は製品の販売数より多くする必要があります。たとえば、今回 FBA で 200 個を出荷したのに、請求書には 10 個しか記載されていない場合、どのように正当化できるでしょうか?

そして、その数が少なすぎると、あなたの「強さ」が十分ではないように思われるでしょう。

Amazon が特定の ASIN 製品の請求書を指定しない場合は、1 つの請求書に少なくとも 3 つの SKU が記載され、各 SKU の最小購入数量が 10 である必要があることに注意してください。

低価格の商品の場合は、購入数量を少なく記入しすぎないように注意してください。これも「強み」の問題です...

7. 請求書発行時間

実際、レビューメールを受け取った後に請求書を作成する人も多くいます。必要な請求書は過去 90 日間または 365 日間のものですが、発行する請求書はすべて最新のものです。

これはそれほど複雑なことではありません。結局のところ、「アカウント期間」というものがあるのです。

もちろん、時差があるため、チケットを発行してから数日待ってからレビューのために送信するのが最善です。そうでなければ、請求書の日付は 5 月 2 日ですが、監査人が時計を見ると 5 月 1 日になっていることになります。これは恥ずかしいことではないでしょうか。

また、請求書の発行時間は商品の掲載時間よりも早くする必要があります。これを満たすことができない場合は、請求書を再発行としてマークする必要があります。

8. 請求書およびその他

請求書発行時に相手に税金を支払わなければならないが、数量が多くて高額な出費をするのは気が引けるという場合は、単価を適切に下げることもできます。結局、購入価格も確認できず、他には何もないようですね。

9. 私は工場ですが、請求書はどのように発行できますか?

自分自身に請求書を発行することは絶対にありませんが、商品が自社工場で製造されている場合は、少なくとも原材料の購入請求書は発行されます。原材料の購入請求書を提示し、自社が工場（製造元）であることを説明できます。

最後に、相手は監査人（生身の人間です！）であり、日々、同様の案件を多数処理しなければならないということをお伝えしておきます。彼らの仕事は手順と規則に従って行われます。したがって、提出した請求書に「問題」がなかったり、異議申し立てメールのロジックが合理的で、解決策がシンプルで効果的であれば、相手方の監査作業をよりシンプルかつ迅速にできるということであり、合格する可能性は当然非常に高くなります。

請求書リクエスト

中国の情報で登録されたアカウントの場合、Amazon に提供する必要がある請求書は、特別 VAT 請求書または一般 VAT 請求書です。販売者の VAT 請求書は次の要件を満たす必要があります。

（注：請求書が他人に代わって発行される場合は、⑦欄に仕入先情報（仕入先名、納税者番号、住所及び電話番号、仕入先銀行口座及び口座番号）を記載する必要があります。）

Amazon の請求書レビューに遭遇した場合、Amazon がサプライヤーに電話して状況を確認し、変更や偽造がないことを確認する可能性があるため、販売者は事前にサプライヤーと上記の情報を交渉することが最善です。

Amazon の過去の要件によると、Amazon は通常、過去 365 日以内の請求書を受け入れることができますが、場合によっては、Amazon は過去 180 日または 90 日以内の請求書の提出を要求することがあります。したがって、売り手は3か月ごとまたは半年ごとに請求書を発行するのが最適です。

売れ行きがよく在庫がすぐにある商品の場合、請求書を少量ずつ複数回発行することができます。平均販売量の製品の場合、定期的に発行できる請求書は 1 つだけです (必要な数量は販売量と在庫量をカバーする必要があります)。

コピー商品でベストセラーを目指す商品の場合、店頭に初めて並べた時点で請求書を発行することをお勧めします。販売者は Amazon に正式な請求書を提供し、他者に代わって請求書を発行しないようにすることが最善です。

終わり

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