従業員のモチベーションを高める方法

会社の発展は、上司の正しい決断だけでなく、従業員の懸命な努力にもかかっています。社長が舵取りなら、社員は船員です。全員が協力してこそ、会社はどんどん前進できるのです。しかし、一定期間働くと、仕事のプレッシャーや生活のプレッシャーなどにより、誰もが必然的に疲労を感じます。このような状況に遭遇した場合、従業員のモチベーションをどのように向上させることができるでしょうか?

従業員に報酬を与えることは、企業が従業員のやる気を引き出して報いる一般的な方法ですが、どのように報酬を与えるかは人事部門にとってしばしば頭の痛い問題です。適切に処理されなければ、良い結果が得られないだけでなく、逆効果になって対立を生む可能性もあります。

従業員報酬プログラムは、適切に使用すれば強力なツールとなります。 HR ディレクターの調査によると、「公式、非公式、または日常的な報酬戦略が組織の価値観や目標に結びついている場合、会社内に報酬文化が生まれ、従業員のエンゲージメントと定着率が向上します。」即時の報酬は、従業員が仕事に熱中し、自分の役割と会社全体の目標とのつながりを構築するのに役立ちます。こうした報酬が従業員に永続的な効果をもたらすと、従業員は仕事に対する前向きな姿勢を強化できます。

アンケートを実施する – このプログラムを設定する前に、従業員にアンケートを実施して、彼らが何を重視し、どのような報酬を望んでいるかを把握します。または、アンケートを送信して、すべての従業員に計画について意見を述べ、最終製品に何を求めているかを確認する機会を与えます。

従業員を巻き込む – 調査の初期段階で従業員に意見を求めるだけでなく、従業員は報酬プログラムの設計を支援する優れたリソースでもあります。従業員タスクフォースを作成するか、ソリューション設計プロジェクトに参加する従業員の代表者を指名します。従業員が設計プロセス全体に関与できる方法を提供し、プロジェクト開始時に従業員にオーナーシップと興奮の感覚を与えます。

すでにあるものを考慮してください。従業員報酬プログラムをゼロから設計する必要はありません。多くの場合、ソリューションを設計するための優れたツールはすでに存在しています。たとえば、定期的なスタッフ会議中に「今週の最優秀従業員賞」を設けたり、既存の従業員に電子メールや新聞で賞賛のメッセージを送ったりします。まず既存のツールを評価して、報酬プログラムの設計に役立つものがあるかどうかを確認してください。

継続性の維持 – プログラムの継続性を確保することが主要な目標です。従業員にとって最悪の事態は、大々的に新しい取り組みを開始したものの、短期間で消えて忘れ去られてしまうことです。一度プログラムを実施し、継続すれば、従業員の注目を集め、常にプログラムを思い出すようになります。

雑然とした状況を打破 - 電子メールが主流の世界で、手書きのお祝いカードは大きな効果を発揮し、従業員同士の絆を深めます。従業員の懸命な努力を認めたいときは、感謝の気持ちや励ましの気持ちを込めた簡単なメモを書きましょう。