悪いコンピュータ習慣を避ける方法

コンピュータの出現は私たちの生活を完全に変えました。コンピュータは私たちの生活に彩りを添え、多くの利便性をもたらしました。しかし、コンピュータの出現は私たちにいくつかの悪い習慣を身につけさせることにもなります。これらの悪い習慣に対処しなければ、私たちに多くの害をもたらすでしょう。したがって、コンピュータを使用するときは、いくつかの悪い習慣を避ける方法を学ばなければなりません。

私たちはコンピューターを科学的に使用する必要がありますが、知らないうちにコンピューターを使用する際に悪い習慣を身につけてしまうことがよくあります。誰も私たちに思い出させないので、私たちはこれらの習慣が悪い習慣であることに気づきません。

1. QQ、MSN、Gtalk、どれも欠かせません。

チャットオブジェクトとチャットコンテンツが制御できないため、インスタントメッセージングソフトウェアの使用は作業効率を低下させる原因となります。調査によると、インスタント メッセージング ソフトウェアを使用すると作業効率が 20% 低下するそうです。

解決策: しばらく放っておいて、目の前のタスクに集中するようにしてください。

2. 「常にもう少し見たい」 - オンラインになる目的を忘れる。

仕事の情報を調べようと思ったら、ネットで新しい映画を見つけてクリックしたら、ページの一番下に、私の好きなスターが誰かとスキャンダルを起こしているというのがあったんです...。クリックし続けるうちに、ネットで何をしようとしていたのか忘れてしまいました。

対策: 仕事と娯楽を決して一緒にしないでください。娯楽を心ゆくまで楽しめるように一生懸命働きましょう。インターネットの新奇なものへの誘惑を抑えましょう。

元のタイトル: コンピューター ユーザーのための 12 の悪いコンピューター習慣を避けるには?

3. コンピューターの画面やマウスを長時間拭かないでください。

コンピューターの画面は厚い埃で覆われています。画面の汚れの下に書かれた文字を推測するために、毎回目を凝らさなければなりません。マウスをクリックするのは非常に難しく、その反応は 80 歳の老人のように遅いです。これらはすべて間接的に作業効率に影響します。

対策: デスクトップにアイコンを置きすぎないなど、コンピューターのデスクトップをきれいに保ちます。マウスは使いやすいものでなければなりません。そうでないと手が疲れてしまいます。

4. コンピュータシステムが長期間クリーンアップされていません。

ファイアウォールの防御力には限界があります。コンピュータ システムを長期間クリーンアップしないと、メモリが隠れたジャンク プログラムによって占有され、コンピュータの実行速度に直接影響します。コンピュータの動作が遅いと、作業効率が低下します。

対策: システムジャンクをすぐにクリーンアップします。システムジャンククリーニングソフトウェアを使用すると便利です。たとえば、ワンクリックでシステムのジャンクファイルをクリーンアップする

5. 机や書類を長時間整理整頓しない。

散らかった机や雑然としたファイルでは、必要なときに必要なものが見つけられなくなります。以前、ある調査会社が米国の大企業 200 社の従業員を対象に特別調査を実施したところ、従業員は置き忘れた品物を探すのに毎年 6 週間を無駄にしていることがわかりました。

対策: 物を元の場所に戻す良い習慣を身につけ、今すぐデスクトップ上のファイルの整理を始めましょう。

元のタイトル: コンピューター ユーザーのための 12 の悪いコンピューター習慣を避けるには?

6. 長期間、電子メールやアドレス帳を整理していない。

顧客に電子メールを送信したいのですが、電子メール アドレスを思い出せなかったので、電子メールの受信トレイを検索したところ、受信トレイがすでにスパムでいっぱいになっていることがわかりました。何かを探すのが難しくなりました。名刺の山をもう一度見直すのは、悪い習慣の 5 番目に陥ることです。

対策: 時間をかけて電子メールを分類し、電子メール フィルタリング機能を設定します。

7. 適切なタイミングでファイルを保存しない。

コンピュータのパフォーマンスはますます向上し、コンピュータがフリーズすることはますます少なくなっていますが、誤ってコンピュータの電源プラグを抜いたり、プログラムを不適切に操作したりすることで、コンピュータがシャットダウンしたりフリーズしたりすることは避けられません。ファイルを時間内に保存しないと、ファイルが失われる可能性が高く、これまでの努力がすべて無駄になります。

対策: 後で後悔しないように、重要な瞬間に保存します。

8. 「ナイフを研がないと、木を切るのが遅れてしまいます。」

仕事を始める前に十分な計画や準備をしない。行動を起こした後で、ツールが完全に準備されていないことに気づき、作業を中断してドキュメントや情報を探さなければならないか、作業の途中で計画した方向から外れていることに気づき、最初からやり直さなければならず、これまでの努力がすべて無駄になるかのどちらかです。

対策: やはり習慣の問題です!

9. 夢のコンピューターには「3つの頭と6本の腕」がある。

同時に、Web ページを開くことができず、プログラムが待機中になります。時間を節約するには、他の Web ページを開く必要があります。その結果、同時に 12 個以上のウィンドウが開かれ、コンピューターは「古くて機能不全」になり、動かなくなってしまいました。何もできません。

対策: 重要なことをするときは、1 つのことだけを行ってください。そうでないと、プログラムが多すぎて気が散ってしまいます。あなたの気持ちはわかります。PC にはすでにデュアル コアが搭載されているので、そのパワーをすべて引き出さないのはもったいないです!これは悪い考え方です。

10. 待ち時間を十分に活用していない。

ソフトを開くとパソコンの反応が遅くなるのでパソコンの前で待ったり、Webページを開くと表示に時間がかかるので新しいWebページを開いてまた待ったり、書類を印刷したいのにプリンターに書類がたくさん並んでいてまた待ったり...。一日の仕事の中で、パソコンを待っている時間だけでもかなりの時間になります。こうした待ち時間を有効活用しないと、勤務時間を延ばさなければならなくなります。

解決策: プログラムがそこで停止しているため、待っても問題は解決しません。自分で確認してください。

11. 「自分より劣る者に質問するのは恥ずかしいことだ。」

最近、コンピューターに奇妙な症状が現れることが多くなってきています。誰もがコンピューターの達人というわけではありません。 IT 業界の人間として、他の人にアドバイスを求めると、プロフェッショナルらしくない印象を与えてしまうようです。そこで私は解決策をオンラインで検索しました。その結果、私は大量のスパムメッセージに悪戦苦闘し、問題を解決するために多くの時間を費やし、貴重な仕事時間を無駄にしました。周りの人に尋ねれば、数秒で問題が解決するかもしれません。

対策: この質問はよく受けますが、同僚は質問が上手すぎると感じています。彼らは IT 業界出身ではないので、問題に遭遇したときに私に質問します。これもまた「疲れる」ことです。

12. テクノロジーの過度な崇拝。

IT 関係者がテクノロジー崇拝に陥るのは簡単です。新しいソフトウェアや新しいシステムがリリースされた場合、IT 担当者が必ず最初にそれを試します。コンピュータが Vista をサポートしているかどうかに関係なく、Vista をインストールする必要があります。コンピュータは負荷を処理できず、ストライキを続けました。仕事も遅れるでしょう。

上記では、コンピューターの出現が私たちに多くの恩恵をもたらしたことを紹介しました。コンピューターは私たちの生活に彩りを添え、生活の質を向上させました。しかし、私たちはコンピューターを使用する際に悪い習慣を身につけてしまうことが多く、その悪い習慣に気付いていないこともあります。上記の記事では、コンピューターを使用する際の悪い習慣を避ける方法を詳しく紹介しています。